Regras do Sistema

Regras

Esta documentação reúne um conjunto de regras e comportamentos que refletem na integração do TOPTIC Go com o sistema Accessus.

Convites Eventos

1. Convite Público com Data Inicial e Data Final

• Funcionalidade

  • Possibilitar a criação de um convite para um número determinado de pessoas com uma data inicial e uma data final definidas.

• Detalhamento

  • Ao criar um convite para um evento com data inicial e final, poderá ser definido um número de participantes e uma data de expiração do acesso.

    • Data Inicial
      Data e hora inicial do convite.

    • Data Final
      Data e hora final do convite.

    • Número máximo de participantes
      Quantidade de convidados que podem se cadastrar via convite (máximo 1.000).

    • Dias de validade do acesso
      Dias de validade do acesso contados a partir da data de autocadastro do convidado. Se optar por não indicar uma data final de permissão de acesso, é possível definir a quantidade de dias que a pessoa irá ter acesso após o cadastramento via convite.

Atenção:

Os dias de validade do acesso serão contados a partir da data de cadastro do convidado. Se for preenchido o campo Data Final de expiração e o campo Dias de validade do acesso, o sistema irá adotar a permissão mais restritiva.

• Permissão de Acesso

  • Quando o visitante realiza o autocadastramento, o sistema Accessus recebe o evento e cria uma permissão de acesso. Esta permissão de acesso poderá ser do tipo Data de Expiração ou Agendada.

    • Data Expiração
      Quando a Data e a Hora Inicial do convite for menor ou igual a Data e a Hora Atual (vigente). O sistema Accessus utiliza os dados do usuário cadastrado no Go para vincular o Responsável e o Grupo de Acesso.

    • Agendamento
      Quando a Data ou a Hora Inicial do convite for maior (futura) que a Data ou a Hora atual (vigente). No Agendamento, o sistema Accessus utiliza os dados do usuário cadastrado no Go para vincular o Responsável e o Ponto de Acesso.

• Exemplos de Uso

• Exemplo 1:

Data e Hora Inicial Convite	Data e Hora Final Convite	Número máximo participantes	Dias Validade Acesso	Data e Hora Autocadastramento Convidado
02/03/2023 - 07:00	06/03/2023 - 23:59	5	6	02/03/2023 - 09:18

  2  3  4  5  6  -  ───────────> Número de dias do convite (5 dias)
  1  2  3  4  5  6  ───────────> Dias de validade do acesso (6 dias)

A permissão de acesso ao ambiente é criada no momento do autocadastramento do convidado via link do convite. Deste modo, os dias de validade do acesso começam a contar a partir deste momento.

Assim, no que se refere este exemplo à Data de expiração, será adotada a permissão mais restritiva, ou seja, a data e hora final do convite (06/03/2023 - 23:59), uma vez que os dias de validade de acesso (6) excedem o número de dias do convite.

Observe como a permissão de acesso é criada no sistema:

• Exemplo 2:

Data e Hora Inicial Convite	Data e Hora Final Convite	Número máximo participantes	Dias Validade Acesso	Data e Hora Autocadastramento Convidado
28/02/2023 - 09:00	06/03/2023 - 23:59	5	4	02/03/2023 - 13:40

  28  1  2  3  4  5  6   ───────────> Número de dias do convite (7 dias) 
   -  -  1  2  3  4  -   ───────────> Dias de validade do acesso (4)

Neste outro exemplo, os Dias de validade do acesso escolhido foi menor que o Número de dias do convite. O convidado realizou o autocadastramento no dia 02/03/2023 - 13:40, logo, a permissão de acesso mais restritiva será a Data final do convite (06/03/2023) e o Horário do autocadastramento convidado (13:40).

• Exemplo 3:

Data e Hora Inicial Convite	Data e Hora Final Convite	Número máximo participantes	Dias Validade Acesso	Data e Hora Autocadastramento Convidado
28/02/2023 - 09:00	06/03/2023 - 23:59	5	3	02/03/2023 - 14:30

  28  1  2  3  4  5  6   ───────────> Número de dias do convite (7 dias) 
   -  -  1  2  3  -  -   ───────────> Dias de validade do acesso (3)

Note a relação entre os Dias de validade do acesso e a Data do autocadastramento do convidado. O exemplo permite observar que a Data de expiração do acesso será menor que a Data e hora final do convite devido a permissão de acesso mais restritiva. Veja no exemplo a seguir:

• Exemplo 4:

Data e Hora Inicial Convite	Data e Hora Final Convite	Número máximo participantes	Dias Validade Acesso	Data e Hora Autocadastramento Convidado
03/03/2023 - 07:00	07/03/2023 - 14:00	5	5	02/03/2023 - 15:10

  3  4  5  6  7  ───────────> Número de dias do convite (5 dias) 
  1  2  3  4  5  ───────────> Dias de validade do acesso (5)

Neste exemplo, o convite é gerado com Data e hora inicial maior que a Data e a hora atual. Deste modo, quando o convidado realizar o autocadastramento, uma permissão de acesso agendada será criada.

Para saber mais sobre convites do Go, acesse: Criar Convites